Sistem Kontrol Pengeluaran, Gate Pass & Rekonsiliasi Gudang
⚡ Klik Akun Demo (Evaluasi Cepat)
💡 Pusat Edukasi & Panduan Operasional
PT CIPTA KARYA TECHNOLOGY
⚡ ANIMASI INTERAKTIF: ALUR KELUAR BARANG & GATE PASS
📦
Admin Gudang
Pilih Barang & Teknisi
Generate TRX
📋
Tiket Gate Pass
Barcode Unik TRX-881
Cetak Surat
🚚
Siap ke Gerbang
Status: Pending Check-Out
1
Pengajuan Pengeluaran oleh Admin Gudang
Admin Gudang masuk ke menu Penyaluran / Outbound dan memilih barang, kuantitas, nama teknisi/karyawan pembawa (ID & Nama Karyawan), serta tujuan lokasi proyek.
2
Pencetakan Surat Jalan & Tiket Gate Pass Ber-Barcode Unik
Sistem otomatis menghasilkan kode transaksi unik (contoh: TRX-20260719-881). Admin dapat mencetak Surat Jalan Resmi & Tiket Gate Pass yang dilengkapi dengan Barcode/QR Code untuk diserahkan kepada teknisi.
🔒 Prinsip Keamanan Gudang: Pada tahap ini, barang belum resmi berkurang dari gudang dan statusnya masih Pending Check-Out. Barang tidak boleh keluar gerbang tanpa verifikasi fisik Satpam!
3
Pencetakan Label Barcode Barang
Admin Gudang juga dapat mencetak stiker/label barcode (admin/items.php) untuk ditempelkan pada fisik gulungan kabel, mesin las, atau alat kerja agar mudah di-scan oleh Satpam di pos gerbang.
Pemeriksaan Fisik & Scan Barcode Keluar (Check-Out)
Saat kendaraan teknisi tiba di pos gerbang, Satpam membuka menu ⚡ Laser Scanner Barcode (security/scanner.php) dan menembak barcode di tiket Gate Pass menggunakan scanner laser USB atau kamera smartphone.
✅ Efek Check-Out: Setelah di-scan, status berubah menjadi Approved / Di Dalam Perjalanan, dan stok fisik secara otomatis dipotong (stok = stok - keluar).
2
Proses Pengembalian / Return di Pos Satpam
Ketika teknisi pulang membawa sisa barang/alat kerja, Satpam masuk ke menu ⚡ Proses Check-In / Return (security/check_in.php). Satpam cukup menembak barcode tiket atau mencari nama teknisi.
Satpam memasukkan jumlah riil yang dikembalikan ke gudang. Jika teknisi membawa keluar 10 unit, terpasang di proyek 5 unit, namun yang dikembalikan ke Satpam hanya 4 unit:
🚨 Deteksi Otomatis Selisih: Sistem menghitung 10 - (5 + 4) = 1 unit hilang/selisih. Sistem mencatat selisih tersebut berwarna merah dengan status Partially Returned / Selisih dan langsung mengirim notifikasi jejak audit kepada Manager Ops!
⚡ ANIMASI INTERAKTIF: JEMBATAN MIGRASI GOOGLE SHEET -> WMS BARU
📊
Google Sheet Lama
Saldo Akhir & Pinjaman
Upload CSV/Excel
🏛️
Database WMS
Mode 2 (Stok) & Mode 3 (Log)
Auto-Generate
🟢
Siap Return Hari Ini
Alat lama bisa di-scan!
1
Solusi Kelanjutan Data Tanpa Mulai dari Nol
Sistem gudang baru tidak menghapus atau meninggalkan sejarah Anda di Google Sheet lama. Di menu 📥 Import & Migrasi Data (admin/import.php), terdapat 3 mode khusus beserta template Excel rapi:
2
Mode 2: Migrasi Master & Saldo Stok Awal (Opening Balance)
Unduh template Mode 2, masukkan daftar barang & Saldo Akhir Fisik saat ini dari Google Sheet. Sistem akan menyinkronkan saldo akhir (current_stock = Saldo Akhir) tanpa membuat transaksi penerimaan supplier fiktif.
3
Mode 3: Migrasi Riwayat Logbook (Alat Masih di Lapangan)
Unggah catatan keluar-masuk bulan lalu dari Google Sheet. Seluruh riwayat pengeluaran masa lalu (OUT > 0) akan otomatis dibuatkan Surat Jalan / Tiket Gate Pass Resmi di sistem.
🎯 Keunggulan Luar Biasa: Jika ada alat yang dipinjam minggu lalu (tercatat di Google Sheet lama) dan baru dikembalikan besok, Satpam bisa langsung memproses RETURN di menu Satpam hari ini!
⚡ ANIMASI INTERAKTIF: PEMISAHAN TUGAS & JEJAK AUDIT ANTI-MANIPULASI
📦
Admin Gudang
Stok & Outbound
🚨
Security Pos
Scan & Return
📈
Manager Ops
Audit & Pengawasan
100% Logged
🔒
Audit Trail Permanen
IP, Waktu & Aksi (Tdk bisa dihapus)
1
Pemisahan Tugas (Segregation of Duties) 3 Peran
📦 Admin Warehouse: Mengelola master SKU, kategori, stok masuk supplier, pembuatan surat jalan, dan cetak barcode.
🚨 Security Gate: Hak akses khusus lapangan untuk memindai barcode check-out gerbang dan mencatat pengembalian/return fisik.
📈 Manager Ops: Hak akses audit menyeluruh, memantau rekonsiliasi selisih, dan mengunduh laporan bulanan.
Setiap login, pembuatan tiket, scan barcode satpam, pengembalian barang, hingga perubahan stok dicatat secara permanen beserta Nama User, Waktu Presisi, dan Alamat IP (audit_logs) yang tidak dapat dihapus oleh operator biasa.
Seluruh tabel di sistem dilengkapi pencarian langsung (*Live Search*), pembagian halaman (*Pagination*) agar cepat diakses, dan tombol 📊 Unduh Excel (.csv) dengan format kolom terpisah yang siap diolah lebih lanjut.
